11月2日下午，診改高級(jí)實(shí)務(wù)研修班舉行“一頁(yè)紙報(bào)表編制實(shí)務(wù)”專題報(bào)告會(huì)，邀請(qǐng)了常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院副院長(zhǎng)李旭海作題為《一頁(yè)紙項(xiàng)目管理報(bào)表編制實(shí)務(wù)》的專題報(bào)告。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)楊勁松、毛伯民、蔣新萍、姚慶文、吳麗云，全體中層干部及科級(jí)干部參加了報(bào)告會(huì)。報(bào)告會(huì)由質(zhì)量監(jiān)督與控制處處長(zhǎng)張金興主持。

報(bào)告分日常工作困境、輔助管理工具、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理法、應(yīng)用舉例四部分。李旭海從日常工作中的職責(zé)不明、邊界不清，標(biāo)準(zhǔn)缺失、結(jié)果不詳，溝通失效、執(zhí)行不力等現(xiàn)象和問(wèn)題入手，提出可以借助工作清單、甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）工具來(lái)提高工作效率，并通過(guò)應(yīng)用案例分析了方法的優(yōu)點(diǎn)與不足。著重介紹了一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的定位、矩陣結(jié)構(gòu)以及項(xiàng)目目標(biāo)確立、項(xiàng)目任務(wù)匹配等一頁(yè)紙項(xiàng)目管理矩陣編制步驟和注意事項(xiàng)，說(shuō)明一頁(yè)紙項(xiàng)目管理可以發(fā)揮實(shí)時(shí)管理、精確管理、過(guò)程控制、工作留痕等作用。最后他以2017年學(xué)歷教育工作分解為例，展示了一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的編制方法，分享了對(duì)一頁(yè)紙項(xiàng)目管理方法運(yùn)用的體會(huì)和思考。

張金興總結(jié)發(fā)言并暢談了幾點(diǎn)收獲：一頁(yè)紙項(xiàng)目管理能簡(jiǎn)單、直觀、及時(shí)、有效的向管理者和利益相關(guān)人傳遞項(xiàng)目的全部重要信息，是管理者或利益相關(guān)人簡(jiǎn)單、快速了解項(xiàng)目情況的有效溝通工具；一頁(yè)紙項(xiàng)目管理呈現(xiàn)的是需要關(guān)注的重要信息，通過(guò)運(yùn)用相互關(guān)聯(lián)的可視化圖表與顏色，向管理者和利益相關(guān)人清楚地展示“誰(shuí)負(fù)責(zé)什么” “項(xiàng)目進(jìn)展如何”“項(xiàng)目整體狀態(tài)怎么樣” “目標(biāo)達(dá)成及績(jī)效怎么樣”等重要信息；一頁(yè)紙項(xiàng)目管理可以幫助管理者或利益相關(guān)人厘清頭緒，彌補(bǔ)失控，激發(fā)當(dāng)事人的內(nèi)生動(dòng)力，保證項(xiàng)目按時(shí)并在預(yù)算內(nèi)達(dá)成目標(biāo)。他提議學(xué)院各單位要積極行動(dòng)起來(lái)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)研究一頁(yè)紙項(xiàng)目管理方法，把一頁(yè)紙項(xiàng)目管理法有效應(yīng)用于部門(mén)的日常工作中。

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